Votre confiance,
notre responsabilité.

Qui est responsable des données ?

L'Union des Ingénieurs de Guadeloupe (UIG971), association établie à Bas-du-Fort, 97190 Le Gosier, est responsable des traitements qu'elle décide de mettre en œuvre.

Point de contact pour les données personnelles : contact@uig971.fr.

Quelles données et pour quelles raisons ?

Ce site de présentation ne propose pas de compte membre, de paiement ou de formulaire intégré. Ses boutons de contact ouvrent votre messagerie : seules les informations que vous choisissez d'envoyer à l'association sont communiquées.

• Demandes générales : identité, coordonnées et message, pour répondre aux sollicitations (intérêt légitime de l'association).
• Adhésions : identité, diplôme, situation professionnelle, coordonnées et informations nécessaires à la gestion du statut de membre, sur la base de la relation associative et des démarches qui la précèdent.
• Projets et partenariats : coordonnées professionnelles, structure représentée et proposition, afin d'étudier une coopération et d'en assurer le suivi (intérêt légitime).
• Vivier d'ingénieurs : parcours, compétences, disponibilité et, le cas échéant, CV, uniquement pour les membres ou candidats ayant choisi distinctement de participer à cette démarche (consentement).
• Documents administratifs et comptables : informations nécessaires au respect des obligations applicables à l'association (obligation légale).

Une information complémentaire est fournie lors de chaque collecte distincte, notamment sur un formulaire d'adhésion éventuellement proposé en dehors de ce site.

Qui peut accéder aux informations ?

Les informations sont consultées uniquement par les responsables et membres du bureau de l'UIG971 habilités selon leurs missions, ainsi que par les prestataires techniques nécessaires à leur traitement.

Le vivier nominatif et les coordonnées des adhérents ne sont pas publics et ne sont pas vendus. Lorsqu'une entreprise exprime un besoin, l'association peut d'abord lui présenter des compétences de manière générale ou anonymisée. La transmission du nom, des coordonnées ou d'un CV d'un ingénieur n'intervient qu'après avoir précisé à celui-ci l'entreprise concernée, la mission envisagée et les données à partager, puis obtenu son accord pour cette transmission particulière. Il peut refuser sans conséquence sur son adhésion.

L'UIG971 facilite les mises en relation ; elle ne garantit pas un recrutement et ne décide pas à la place des entreprises. Les photographies et présentations nominatives publiées font l'objet des autorisations nécessaires.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

• Demandes de contact sans suite : au plus 12 mois après le dernier échange utile.
• Demandes d'adhésion non abouties : au plus 12 mois après le dernier contact.
• Dossiers des adhérents : pendant l'adhésion, puis au plus 3 ans après sa fin, sous réserve des obligations particulières.
• Échanges avec partenaires et entreprises : pendant la relation, puis au plus 3 ans après le dernier échange utile.
• CV et profils du vivier volontaire : au plus 2 ans après le dernier contact avec l'ingénieur, sauf retrait anticipé de son accord ou renouvellement de sa démarche.
• Pièces comptables et justificatifs concernés : pendant la durée légale applicable, pouvant atteindre 10 ans.

À l'issue de ces périodes, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière restreinte lorsqu'une obligation ou la défense d'un droit le justifie.

Quels sont vos droits ?

Selon les conditions du RGPD, vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et, lorsque celui-ci s'applique, de portabilité. Vous pouvez également retirer à tout moment le consentement donné pour le vivier de compétences ou pour une communication facultative, sans remettre en cause les traitements antérieurs licites.

Adressez votre demande à contact@uig971.fr. Vous pouvez saisir la CNIL en cas de difficulté persistante.

Navigation, hébergement et cookies

Le site est hébergé chez OVHcloud, qui peut traiter des données techniques de connexion nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la maintenance de l'hébergement. La messagerie de l'association utilise également des services OVHcloud. Les éventuels formulaires externes utilisés dans le cadre de la vie associative font l'objet d'une information propre à leur usage (notamment si Google Forms est retenu).

Le code du site ne prévoit actuellement ni publicité ciblée, ni mesure d'audience, ni cookie de suivi installé par l'UIG971. Des polices de caractères sont chargées depuis Google Fonts : leur affichage entraîne une requête technique auprès de Google, qui peut notamment recevoir l'adresse IP du visiteur. Des liens vers des réseaux sociaux ou d'autres sites entraînent un traitement par leurs éditeurs uniquement lorsque vous les utilisez.

Si des services imposant le dépôt de traceurs soumis au consentement sont ajoutés, leur activation sera conditionnée à une information et à un mécanisme de choix appropriés.